Algemene voorwaarden

Algemeen reglement (per 1 maart 2008)
Algemeen reglement van deelname aan “SCENECS, The Central Dutch Film Festival”, het jaarlijkse filmfestival te Amersfoort.


Doelstelling
SCENECS is een landelijk filmfestival dat in het leven is geroepen om nieuwe regisseurs en producenten van films en documentaires breed de ruimte te geven voor hun verdere ontwikkeling.
Deze doelstelling bereikt SCENECS met vertoning van de ingezonden films op een hoog kwaliteitsniveau, het hanteren van een lage toelatingsdrempel zonder de kwaliteit uit oog te verliezen, het aanbieden van ruime filmeducatie en netwerkactiviteiten. SCENECS biedt deze ruimte aan de nieuwkomers door onder andere een lage toelatingsdrempel en verschillende activiteiten gericht op deze doelgroep. Tevens reikt SCENECS jaarlijks naast de bestaande categorieën voor deze doelgroep een Debuut Award, uit.
Tegelijkertijd slaat SCENECS door middel van het programmeren van de films van de gevestigde makers een brug tussen de meer ervaren en de aankomende makers. Dit heeft als doel de nieuwe makers hun netwerk verder te laten uitbereiden en een goede feedback van de gevestigde makers te ontvangen voor hun verdere ontwikkeling.


Inschrijving
1. Inschrijving kan alleen via het hiervoor bestemde inschrijfformulier. Dit Inschrijfformulier is te vinden op www.scenecs.com en dient ingevuld en ondertekend te worden door de auteursrechtelijke eigenaar van de in te zenden producties. De maker is bekend met de voorwaarden (beschikbaar op www.scenecs.com) en vrijwaart het festival van aanspraken van derden. De inzender is aansprakelijk voor alle schade die door een dergelijke aansprakelijkheidsstelling ontstaat.

2. Inschrijving is jaarlijks mogelijk vanaf 01 januari tot uiterlijk 15 juli. Ten behoeve van de programmering moeten de vertoningkopieën van de producties uiterlijk op 15 september ingeleverd en beschikbaar zijn.

3. Per producent of regisseur is maximaal 2 producties toegestaan. Elke productie dient afzonderlijk te worden ingeschreven.

4. Deelnemers hoeven niet persé woonachtig te zijn in Nederland.

5. De producties (aan te leveren op 35mm, Betacam, Digibeta, DVCam, DVC Pro of DV) moeten voorzien zijn van Nederlands of Engelse taal en/of ondertiteling. De producties moeten aan minimale technische vertoningeisen voldoen (b.v. geluid en beeld op een professionele drager en voorzien van een hoge beeld- en geluidskwaliteit).

6. De producties kunnen in de categorieën fictie, documentaire en telefilm meedingen met de SCENECS competitie. Voor de Debuutprijs komen alleen de eerste en tweede publieke producties van een regisseur in aanmerking. SCENECS stelt geen minimale of maximale eisen aan de lengte van de ingezonden producties.
Omschrijving Fictie; producties waarbij gebruik gemaakt wordt van verzonnen elementen, waarmee een nieuwe realiteit wordt gemaakt die in vergelijking met de wereld om ons heen, met tijd, ruimte en gedachten speelt. Deze nieuwe realiteit is zo getoond, dat de kijker daarin gaat geloven.
Omschrijving Documentaire; een productie die op documenten en feiten berust, waarbij aan het onderwerp een nieuwe dimensie gegeven wordt door de persoonlijke interpretatie van de regisseur/maker.
Omschrijving Telefilm: een televisiefilm, geproduceerd in opdracht van of in coproductie met de Nederlandse publieke of commerciële omroep.

7. Hoewel de intentie is, alles en iedereen tot het programma toe te laten (open doek), behoudt de organisatie zich het recht toe producties op inhoudelijke (zie doelstelling) of technische gronden te weigeren.

8. De organisatie zal alles in het werk stellen om de ingezonden producties optimaal aan het publiek te presenteren, maar is niet verantwoordelijk voor technisch malheur.

9. Alle producties die in de afgelopen 5 jaar zijn geproduceerd zijn toegestaan. Producties ouder dan 5 jaar kunnen niet met de competitie meedingen maar kunnen wel geprogrammeerd worden voor vertoning tijdens de Panoramaprogrammering.

10. De inschrijver ontvangt een bevestiging. Pas dan is de ingezonden productie ingeschreven. Tevens is de inschrijver zelf verantwoordelijk voor het ophalen van zijn ingezonden productie. Dit kan tijdens het festival bij de informatiebalie of na het festival op SCENECS kantoor te Amersfoort.



Aanvullende voorwaarden
11. Zonder inspraak van de inzenders stelt de organisatie het programma en vertoningschema samen.

12. De deelnemers of een vertegenwoordiging daarvan zijn tijdens het festival en de prijsuitreiking beschikbaar om zich aan het publiek te presenteren en/of hun gewonnen prijs persoonlijk in ontvangst nemen.

13. De deelnemers gaan akkoord met vrijelijk gedeeltelijke uitzending/publicaties (en herhalingen) van de ingezonden productie via verschillende media, zoals tv, radio, kranten, Internet ter promotie van de programmering van het filmfestival. Deze uitzendingen zullen zicht tot een kort fragment van de productie beperken en alleen promotie als doel hebben.

14. De organisatie is niet verantwoordelijk voor (de productie-) verzendingen of transport. De inzendingen moeten goed geëtiketteerd worden verstuurd vóór 15 juli en de vertoningkopieën voor 15 september. Bij aflevering krijgt de inzender een bewijs van ontvangst. Tijdens het festival zijn de ingezonden producties bij de informatiebalie en later op het hoofdkantoor van SCENECS, Chromiumweg 141 te Amersfoort af te halen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade aan de inzendingen tijdens vervoer of vertoning.

15. Het ingestuurde begeleidingsmateriaal (foto’s, affiches e.d.) dient rechtenvrij aan het festival beschikbaar te worden gesteld om eventueel aan derden te kunnen overdragen (b.v. pers). Het promotiemateriaal en de preview DVD’s worden niet aan de inzender geretourneerd tenzij anders overeengekomen.


Competitie en prijzen
16. Deelnemers aan “SCENECS” maken kans op een prijs en dus is er sprake van competitie. Een onafhankelijke jury bepaalt wie de prijs voor de beste productie, in verschillende categorieën, ontvangt. De uitslag is onherroepelijk en er kan niet over gecorrespondeerd worden.

17. Op basis van het juryreglement wordt het oordeel gevraagd van een onafhankelijke jury bestaande uit tenminste vijf leden. De jury zal zich bij haar beoordeling laten leiden door de persoonlijke en kunstzinnige, maar ook rekening houden met de ambachtelijke kwaliteit en de toegankelijkheid voor een middelgroot tot groot publiek.

18. De prijzen zijn bestemd voor de auteursrechtelijke eigenaren van de producties en dienen persoonlijk tijdens de prijsuitreiking in ontvangst genomen te worden. De prijzen worden niet per post nagestuurd. Bij niet aanwezig zijn van de deelnemer of een vertegenwoordiging daarvan, vervalt het recht op de gewonnen prijs!


Algemeen
19. Deelname aan het festival “SCENECS” impliceert aanvaarding zonder restricties van dit reglement en tussentijdse beslissingen van de directie van SCENECS. De directie beslist ook in gevallen waarin het reglement niet voorziet. Gebruik van de festivalnaam en het logo mag alleen met schriftelijke toestemming van de directie van SCENECS.
Naast dit algemene reglement is ook het juryreglement via www.scenecs.com beschikbaar.

Wijzigingen voorbehouden.